离职证明如何写离职原因

 蓝冠HR培训     |      2020-04-11 14:36
  01离职证明
 
  (一)法律法规
 
  1.给职工出具离职证明,是用人公司的法定义务
 
  《劳动合同法》第50条第一款要求:用人公司理应在消除或是停止劳动合同书时出示消除或是停止劳动合同书的证实,并在十五日内为员工申请办理档案资料和社保关联迁移办理手续。
 
  《失业保险条例》第16条第一款要求:城区公司机关事业单位理应立即为失业人员出示停止或是消除劳务关系的证实,告之其依照要求享有失业险工资待遇的支配权,并将失业人员的名册自停止或是消除劳务关系生效日七日内报社保经办人员组织办理备案。
 
  2.用人公司不出示离职证明的法律法规不良影响
 
  《劳动合同法》第89条要求:用人公司违背此方法要求未向员工出示消除或是停止劳动合同书的书面形式证实,由劳动者行政机关行政强制执行;给员工导致危害的,理应担负承担责任。
 
  3.离职证明应注明的內容
 
  (1)《劳动合同法》对离职证明应注明什么內容仍未实际要求。
 
  (2)《劳动合同法实施条例》第24条要求:用人公司出示的消除、停止劳动合同书的证实,理应注明劳动者合同期限、消除或是停止劳动合同书的时间、岗位、在本企业的参加工作时间。
 
  (3)《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》(劳部发[1996]354号)第15条要求:在员工执行了相关责任停止、消除劳动合同书时,用人公司理应出示停止、消除劳动合同书证明文件,做为该员工按照规定享有失业险工资待遇和就业登记、应聘求职备案的凭据。证明文件应注明劳动者合同期限、停止或消除的时间、所出任的工作中。假如员工规定,用人公司可在证实中客观性地表明消除劳动合同书的缘故。
 
  (二)主要用途
 
  1.离职证明是领到失业险的根据
 
  《失业保险条例》第16条第二款要求:城区公司机关事业单位员工下岗后,理应持本企业为其出示的停止或是消除劳务关系的证实,立即到特定的社保经办人员组织申请办理就业登记。失业金自申请办理就业登记生效日测算。
 
  依据上述要求所知,用人公司出具的离职证明是员工开展就业登记的必备条件。劳动者合同解除或停止后,若用人公司未出示离职证明,员工将没法到社保经办人员组织申请办理就业登记,也将没法享有下岗工资待遇,没法领到失业救济金。
 
  2.离职证明是员工应聘求职的凭据
 
  《劳动合同法》第91条要求:用人公司招收与别的用人公司并未消除或停止劳动合同书的员工,给别的用人公司导致损害的,理应担负连同承担责任。
 
  《关于企业职工流动若干问题的通知》(劳部发[1996]355号)第四条要求:在招收员工时要检查其停止、消除劳动合同书的证实,及其别的能证实该员工一切用人公司不会有劳务关系的凭据,即可两者之间签署劳动合同书。用人公司违背法律法规、政策法规和相关要求从别的企业在职人员员工中招考工作人员,给原用人公司导致损害的,用人公司理应担负连同承担责任。
 
  为防止双向劳务关系的法律纠纷,操作实务中离职证明通常变成公司招人时规定员工出示的必需公文。沒有离职证明的员工再度应聘求职时,新用人公司将心怀顾忌,员工应聘求职取得成功的概率将大受影响。
 
  02操作实务实例
 
  (一)与客观事实相符合的辞职原因
 
  【案件介绍】
 
  姚某于17年12月20日被圆圆公司辞退,20183月15日获得圆圆企业出具的离职证明,因离职证明中乘载“与企业存在关于劳动仲裁”的句子,导致姚某在之后的应聘求职中数次挫败,姚某觉得圆圆企业出具的离职证明存有有意使其没法应聘求职的趋向,不符《劳动合同法实施条例》第24条的要求且违背了相关推动学生就业的相关法律法规,故诉至人民法院。
 
  【一审人民法院见解】
 
  人民法院觉得,《劳动合同法实施条例》第24条并不是严令禁止要求,在姚某与圆圆企业确定有关于劳动仲裁的状况下,姚某以此为由规定圆圆企业再次为其出具合乎有关法律法规文件格式的离职证明欠缺根据,未予适用。
 
  【二审人民法院见解】
 
  人民法院觉得,圆圆企业向姚某出示的《劳动关系解除证明》注明了劳动者合同期限、消除或是停止劳动合同书的时间、岗位、在本企业的参加工作时间等內容,合乎《劳动合同法实施条例》第24条的要求。姚某认为离职证明中所述的“与企业存在关于劳动仲裁”不符所述法律法规,但该法第24条仍未就用人公司出具劳务关系消除证实的內容开展严令禁止要求。且姚某辞职后提到的以圆圆企业为被申请人、以加班工资等为请求事项的关于劳动仲裁诉讼申请办理证实了彼此劳务关系消除时的确存有关于劳动仲裁。故姚某规定圆圆企业再次为其出具合乎有关法律法规文件格式的离职证明,欠缺客观事实和法律规定,未予适用。
 
  【案号】
 
  一审:(2018)京0108民初26909号
 
  二审:(2018)京01民终9469号
 
  相近实例:一审:(2017)粤0105民初10103号二审:(2018)粤01民终1701六号
 
  (二)与客观事实不符合的辞职原因
 
  【案件介绍】
 
  齐某于2014年11月18日新员工入职圆溜溜企业出任写作部主管一职,2017年6月4日彼此消除劳动合同书,圆溜溜企业于当天出具的《离职证明》上注明“至2017年5月14日因本人缘故停止工作”“接纳编写故事大纲等均未交货完成稿子”“不可以担负写作主管岗位职责”等內容,齐某觉得《离职证明》所述状况与客观事实不符合,对其下岗再就业造成了不良影响,遂提到起诉。
 
  【人民法院见解】
 
  最先,对此案所异议的情况即若用人公司出示的消除劳动者证明信与客观事实不符合该根据哪种方式开展救助法律法规仍未明文规定,然消除劳动者证明信涉及到员工的多种利益,从法律原意看来,用人公司出示消除劳动者证明信是其应负的附随义务,自然包含责任行为主体务必适当行使权力之含意,故因用人公司出示的证实与客观事实不符合、员工规定重作而引起的异议,在无明确规定救助方式的状况下可视作消除劳动合同书引起的异议,能够做为关于劳动仲裁开展解决。
 
  次之,依据起效裁定所确定的客观事实所知,齐某在圆溜溜企业工作中期内完成劳动合同书承诺的写作每日任务,其工作中的截止时间为2017年6月4日,而圆溜溜企业出示的《离职证明》所述的“至2017年5月14日因本人缘故停止工作”、“在这段时间接纳编写故事大纲等均未交货完成稿子,不可以担负写作主管岗位职责”,与客观事实不符合,故齐某规定圆溜溜企业再次出示《离职证明》的原因正当性,给予适用。
 
  【案号】
 
  (2014)杭西民初字第3022号
 
  03刑事辩护律师提议
 
  依据在我国法律法规的相关要求,用人公司出示消除或停止劳动合同书证实,务必注明劳动者合同期限、消除或停止劳务关系时间、岗位、在本企业的参加工作时间。针对员工辞职的缘故、专业能力、品性等概括性內容,并不是离职证明的必需条文。
 
  若想在离职证明中注明别的內容,理应保证所写內容客观性真正,不可有意歪曲、故意诬蔑,假如职工是因为不胜任工作中、涉嫌严重违纪等缘故被辞退,企业有权利在离职证明上注明。假如并不是根据所述缘故辞职,企业的个人行为便组成给职工新的学生就业生产制造阻碍,承担承担责任。
 
  若职工觉得企业在离职证明上所写的內容不切合实际状况,则职工有权利对企业提到诉讼或起诉,规定企业再次出示离职证明。